渡辺電機工業株式会社（以下弊社とします）は、お客様、仕入先様、取引先様等（以下、総称して「お客様」とします）の氏名、住所、メールアドレスといった特定の個人を識別できる情報（以下、「個人情報」とします）の適切な保護は重大な社会的責任と認識しています。
弊社は個人情報保護の徹底をはかり、個人情報に関する法律等に基づき、方針を定め適切に取り扱います。
個人情報保護方針
1. 個人情報の収集
個人情報の収集にあたっては、お客様によりよいサービスを提供するために、利用の目的を明確にし、業務上必要な範囲に限定して収集します。
また、開示を強制したり不正な手段・違法な手段を用いてそれを取得するといった行為はいたしません。
個人情報の利用目的
2. 個人情報の管理
弊社は、お客様の個人情報の漏えい・滅失・き損・不正アクセスの防止、その他お客様の個人情報に関する安全管理のために必要かつ適切な措置を行い、管理体制の構築に努めます。
弊社は、個人情報に係るデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。
弊社は、収集したお客様の個人情報について法令の定めがあるものを除き、上記の管理体制の下、サービスを提供するために必要がある限り保管いたします。また、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止の請求を受けた場合は、法令に基づき適切かつ速やかに対応いたします。
弊社ウェブサイトでは、サービス向上及び利用状況分析のため、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。
3. 委託先等の管理
個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合は、個人情報を収集するときの承諾に基づく利用、提供及び安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導、管理を行います。
4. 個人情報の第三者への提供
弊社は次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関又は地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・その他法令で認められる場合
5. 個人情報の開示・訂正等
弊社はお客様から自らの個人情報の開示のお申込みがあったときは、弊社の業務遂行に著しい支障をきたす場合、又は個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合を除き、遅延なくこれをお客様に開示します。
弊社はお客様から個人情報の利用停止、消去等の請求を受けた場合は、法令に基づき内容を確認のうえ、適切に対応いたします。
6. 社内体制の整備
弊社は、この個人情報保護方針に基づき、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、弊社の役員・従業員等に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、お客様の個人情報の保護に努めます。
7. 見直し・改善
保有する個人情報に関して適用される法令、規制を遵守します。また、適切な運用が実施されるように管理及び必要な是正を行い、個人情報保護の取組みを継続的に見直し、改善していきます。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは以下までお問い合わせください。
お問い合わせ窓口
電話：03-3400-6141 （受付時間：平日 午前8：20～12：00 午後12：45～17：20）
「お問い合わせフォーム」からもお問い合わせいただけます。
※FAX、お問い合わせフォームでの受付は24時間対応しておりますが、回答は弊社の営業時間内となります。
個人情報保護管理責任者
渡辺電機工業株式会社 管理部長